Actievoorwaarden

• De uitverkiezing van de Erfgoed Duurzaamheidsprijs heeft tot doel om mooie inspirerende voorbeelden op te halen dat ook monumenten kunnen worden verduurzaamd en om deze verhalen te delen om andere monumenteigenaren en erfgoedprofessionals te inspireren.
• Er zijn twee categorieën: Erfgoed Duurzaamheidsprijs categorie particulier, voor het meest inspirerende, innovatieve en/of uitdagende verduurzamingsproject van een particulier monument en Erfgoed Duurzaamheidsprijs categorie zakelijk.
• Het project is maximaal 5 jaar geleden afgerond, dat wil zeggen dat de vergunning is verleend en de vergunde onderdelen zijn gerealiseerd.
• De deelnemer vult het deelnameformulier naar waarheid in.
• De RCE houdt zich het recht voor dat er contact met de gemeente wordt opgenomen over het betreffende project voor aanvullende informatie over proces, plan en realisatie.
• Gekozen verduurzamingsoplossing(en) moet(en) stroken met inhoud van RCE Afwegingskader Verduurzaming Monumenten.
• De deelnemers gaan ermee akkoord dat de door hen verstrekte informatie over het verduurzamingsproject en het monument gepubliceerd zal worden op de website van het Restauratiefonds en gecommuniceerd wordt tijdens de Beurs Monument in de Brabanthallen in Den Bosch op 14, 15 en 16 mei.
• Op de websites van de organiseren partijen zal worden gecommuniceerd over de belangrijke termijnen en hoe aan de uitverkiezing kan worden deelgenomen. 
• De organisatoren behouden zich het recht voor om een deelnemer te diskwalificeren en/of van deelname uit te sluiten indien de betreffende deelnemer op enige wijze in strijd handelt met deze algemene voorwaarden of anderszins onrechtmatig handelt jegens de organisatoren of derden. 
• Voor de uitverkiezing is het volgende proces uitgedacht: 
  • Op de website waar de projecten worden gepresenteerd kan het publiek een of meerdere projecten ‘liken’ met een hartje. Op deze wijze ontstaat er een rangorde van deelnemende projecten (categorie particulier + categorie zakelijk);
  • Duurzaamheidsspecialisten van de RCE maken van beide categorieën hun eigen rangorde op basis van de aard van het project, de innovativiteit, uitdagendheid en het proces.
  • De rangrijsten (publiek en professionals) worden gewogen tot een shortlist (top 10) voor de categorie particulier en categorie zakelijk. Wegingsfactoren zijn publiek (35%) en professionals (65%).
• Projecten op beide shortlisten (particulier en zakelijk) worden door de RCE gescreend en gecheckt bij betreffende gemeenten.
• De jury selecteert in elke categorie drie projecten van de betreffende shortlisten en nomineert deze voor de eindoverwinning. De jury bestaat uit vertegenwoordigers van elk van de organiserende  partijen (RCE, NRF en NML).
• Van elk genomineerd project wordt een korte impressiefilm gemaakt. De genomineerde eigenaren gaan akkoord met het filmen en verlenen hun medewerking hieraan. Zonder deze medewerking kunnen de organisatoren besluiten de nominatie in te trekken.
• Op basis van de korte impressiefilms van de genomineerden kiezen deelnemers van de Week van het Duurzaam Erfgoed  hun favoriete project in beide calorieën. De projecten met de meeste stemmen (in hun categorie) zijn de winnaars van de Erfgoed Duurzaamheidsprijs. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. 
• Aan winnaars kan gevraagd worden om medewerking te verlenen aan promotionele activiteiten verbandhoudend met de prijsvragen of actie, zoals foto opnamen en interviews. Elk van de organisatoren heeft het recht deze foto-opnamen en interviews openbaar te maken en/of te verveelvoudigen op welke wijze dan ook. De organisatoren zijn hiervoor geen vergoeding verschuldigd aan de winnaar. 
• De gewonnen prijs zal tijdens de Week van het Duurzaam Erfgoed aan de winnaar worden uitgereikt, of, indien dit niet mogelijk is, aan de winnaar worden toegestuurd.
• Indien de prijs om wat voor reden dan ook niet beschikbaar is, behouden de organisatoren zich het recht voor om de prijs later aan te bieden of een vervangende prijs aan te bieden.
• Indien de prijs is opgestuurd aanvaarden de organisatoren geen aansprakelijkheid indien de prijs later dan aangekondigd wordt ontvangen, of indien de (vervangende) prijs op ondergeschikte punten afwijkt van de aangeboden prijs. Voorts is het Restauratiefonds niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van post- of verzendingsbedrijven (bijvoorbeeld vertraging, beschadiging of verlies).
• Indien de gewonnen prijs bestaat uit toegangskaarten voor beurzen, bijeenkomsten dan wel andersoortige evenementen, kan er bij afgelasting geen aanspraak gemaakt worden op enige vorm van compensatie. 
• De organisatoren zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit de deelname noch voor eventuele technische storingen, gebreken of vertragingen met betrekking tot het de deelname aan de uitverkiezing of de aanwijzing van de winnaar. 
• Door deel te nemen aan de uitverkiezing van de Erfgoed Duurzaamheidsprijs aanvaarden deelnemers deze volledige algemene voorwaarden. 
• Deze voorwaarden (inclusief de specifieke uitverkiezingsvoorwaarden) kunnen te allen tijde door de organisatoren worden aangepast. Wij adviseren daarom de voorwaarden regelmatig te bekijken. 
• De deelnemer geeft toestemming tot de verwerking van de door hem of haar verstrekte persoonsgegevens. De organisatoren mogen de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor eigen doeleinden. 
• De organisatoren behouden zich het recht voor de uitverkiezing vervroegd te beëindigen, bijvoorbeeld door gebrek aan inzendingen. Vroegtijdige beëindiging zal publiekelijk bekend worden gemaakt.

Eventuele vragen, opmerkingen of klachten over de prijsvragen, acties of deze algemene voorwaarden kunnen per mail gesteld worden via duurzaamheid@cultureelerfgoed.nl.